葬儀の打ち合わせとは？打ち合わせ項目や注意点を紹介｜コラム

葬儀の打ち合わせの主な項目

葬儀の打ち合わせでは、葬儀の宗教宗派や葬儀会場の選択、多様化している葬儀形式の選択など基本的なところをはじめ葬儀全般のさまざまな事項を確認し認識を共有します。

葬儀の打ち合わせでは、たとえば以下のような項目の確認と共有が行われます。

♦喪主と世話役（葬儀を取り仕切る人）の決定　※事前準備しておくとスムーズ

♦故人様の宗教宗派の確認　※同上

♦宗教者のスケジュール確認と手配　※同上

♦遺影の準備　※同上

♦葬儀形式の決定（例：一日葬や家族葬など）

♦葬儀の参列者の大まかな人数の確認

♦葬儀会場と日程の決定

♦葬儀費用の確認

♦親族や知人友人への訃報連絡について確認（連絡する人や連絡方法など）

なお、葬儀の打ち合わせはある程度意思疎通に問題なければ概ね1〜２時間程度を見込んでおけば大丈夫ですが、ご遺族の考え方が違う場合などで長引くこともあります。

葬儀の打ち合わせは葬儀の前に葬儀に関するあらゆることを取り決め、つつがなく葬儀を進行する上で非常に大切な行程です。

しかし、葬儀の打ち合わせを進める上ではいくつかの注意点もあります。

葬儀は故人様との最後のお別れの場ですから、一度行うと取り返しのつかないものです。

できる限り故人様やご遺族の意思に沿った葬儀を行わないと、後悔したり揉め事になったりしてしまう可能性があります。心身ともに疲弊している中ではありますが、要望はしっかりはっきりと伝え、なるべく妥協せず最善の内容となるように徹底的に話し合うことをおすすめします。

打ち合わせで提示される見積もりはあくまでも葬儀社に支払う費用です。

実際には火葬費用やお布施、心づけなど葬儀社に支払う費用以外の費用がかかってきます。葬儀社から出された見積もりだけを見て決めると、思わぬところで費用が足りないといったことが起こり得ます。見積もりだけでなく、最終的にトータルでどれくらいの費用がかかるのかをしっかり確認しましょう。

葬儀の際、状況によっては喪主が1人で打ち合わせに臨む可能性もありますが、できる限り複数人で打ち合わせに臨むことをおすすめします。

その理由の1つは、メモを取る余裕ができることです。葬儀の打ち合わせは多岐にわたる内容を詰めていくことになるため、複数人で打ち合わせに臨むことで、誰かが議事録などのメモをつけて決定事項を見返すようにまとめられる余裕ができ、後で打ち合わせ事項の整理と確認ができます。

また、複数人でいれば客観的に物事を見れる立場の人がその場にいることで、後で「言った言わない」のトラブルになることも防げますし、精神面でも複数人で臨む方が心強く、要望もはっきり言いやすくなるでしょう。

以上、葬儀の打ち合わせとはどういったもので、どのタイミングで行うのか、打ち合わせする項目や注意点も含めて解説しました。

葬儀の打ち合わせは場合によっては非常に慌ただしく行われるため、急かされるように感じることもあるかもしれませんし、疲れているあまり妥協を重ねて不本意な葬儀になってしまう危険性もあります。

しかし、故人様の葬儀は一度きりでやり直しはききません。そうしたことを防ぐためにも、打ち合わせはなるべく丁寧にしっかりと行い、疑問点は全て潰すくらいの気持ちで妥協なく行いましょう。